Come rispondere alla richiesta di informazioni retributive di un dipendente
Cosa devi comunicare, cosa non devi comunicare, e uno schema di risposta che chiude la conversazione con calma.
A cosa ha diritto il lavoratore
Un lavoratore può richiedere, per iscritto, il proprio livello retributivo individuale e i livelli retributivi medi (ripartiti per sesso) dei lavoratori che svolgono lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore. Devi rispondere entro due mesi.
Devi anche informare i lavoratori ogni anno che questo diritto esiste e come esercitarlo.
Cosa non devi fare
Non trattare la richiesta come un reclamo. Non chiedere il motivo della richiesta. Non fare riferimento a una clausola contrattuale che impedisce di discutere della retribuzione: tali clausole non sono consentite. Non rivelare la retribuzione di una persona identificabile: quando una categoria comprende troppo pochi lavoratori di un sesso per fornire una media senza identificare qualcuno, indicalo al posto di fornire una cifra.
Uno schema efficace
1. Confermare la data in cui è stata ricevuta la richiesta e la scadenza applicabile.
2. Indicare il ruolo del lavoratore e la categoria di lavoro di pari valore a cui appartiene.
3. Fornire la fascia retributiva per quella categoria: minimo e massimo.
4. Fornire il livello retributivo individuale del lavoratore, suddiviso in retribuzione base ed eventuali componenti variabili o complementari.
5. Fornire il livello retributivo medio per le lavoratrici e per i lavoratori in quella categoria.
6. Spiegare i criteri utilizzati per stabilire la retribuzione e allegare la politica sui criteri retributivi.
7. Offrire un colloquio e segnalare che il lavoratore può essere accompagnato da un rappresentante.
Preparati prima che arrivi la prima richiesta
La parte difficile non è la lettera, è avere i numeri. Mantieni i dati retributivi strutturati per categoria di lavoro e per sesso in modo da poter calcolare una media in pochi minuti. Se emerge un divario del 5% o più in una categoria e non puoi giustificarlo su basi oggettive e neutrali rispetto al genere, è il segnale per effettuare una valutazione retributiva congiunta, prima che qualcuno lo chieda.
Questo articolo fornisce struttura e informazioni generali, non consulenza legale.
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