Beantworten einer Entgeltinformationsanfrage von Beschäftigten
Was Sie offenlegen müssen, was Sie nicht dürfen, und eine Struktur für eine Antwort, die das Gespräch ruhig abschließt.
Worauf die Person Anspruch hat
Eine Person kann schriftlich ihr individuelles Entgeltniveau und die durchschnittlichen Entgeltniveaus (aufgeschlüsselt nach Geschlecht) für Beschäftigte mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit anfordern. Sie müssen innerhalb von zwei Monaten antworten.
Sie müssen Beschäftigte außerdem jedes Jahr darüber informieren, dass dieses Recht besteht.
Was Sie nicht tun sollten
Behandeln Sie die Anfrage nicht als Beschwerde. Fragen Sie nicht nach dem Grund. Verlassen Sie sich nicht auf eine Vertragsklausel, die Gespräche über das Entgelt verhindert: solche Klauseln sind nicht zulässig. Legen Sie nicht das Entgelt einer identifizierbaren Einzelperson offen: Umfasst eine Kategorie zu wenige Beschäftigte eines Geschlechts, um einen Durchschnitt ohne Identifizierung anzugeben, weisen Sie stattdessen darauf hin, anstatt eine Zahl zu nennen.
Eine Struktur, die funktioniert
1. Bestätigen Sie das Datum, an dem die Anfrage eingegangen ist, und die Frist, an die Sie sich halten.
2. Geben Sie die Position der Person und die Kategorie gleichwertiger Arbeit an, zu der sie gehört.
3. Geben Sie das Gehaltsband für diese Kategorie an: Minimum und Maximum.
4. Geben Sie das individuelle Entgeltniveau der Person an, aufgeschlüsselt in Grundgehalt und etwaige variable oder ergänzende Bestandteile.
5. Geben Sie das durchschnittliche Entgeltniveau für weibliche und männliche Beschäftigte in dieser Kategorie an.
6. Erläutern Sie die Kriterien, die zur Festlegung des Entgelts verwendet werden, und fügen Sie die Entgeltkriterien-Richtlinie bei.
7. Bieten Sie ein Gespräch an und weisen Sie darauf hin, dass die Person sich von einer Arbeitnehmervertretung begleiten lassen kann.
Bereiten Sie sich vor, bevor die erste Anfrage eingeht
Der schwierige Teil ist nicht der Brief, sondern das Vorhandensein der Zahlen. Halten Sie Entgeltdaten strukturiert nach Arbeitskategorie und Geschlecht, damit ein Durchschnitt innerhalb von Minuten erstellt werden kann. Zeigt sich in einer Kategorie ein Unterschied von 5 % oder mehr und können Sie ihn nicht mit objektiven, geschlechtsneutralen Gründen erklären, ist das das Signal, eine gemeinsame Entgeltbewertung durchzuführen, bevor jemand danach fragt.
Dieser Beitrag bietet Struktur und allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
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