Reageren op een verzoek om looninformatie van een werknemer

Waar de werknemer recht op heeft

Een werknemer kan schriftelijk vragen om zijn of haar individuele loonniveau en de gemiddelde loonniveaus (uitgesplitst naar geslacht) voor werknemers die hetzelfde werk of werk van gelijke waarde verrichten. Je moet binnen twee maanden antwoorden.

Je moet werknemers ook elk jaar informeren dat dit recht bestaat.

Wat je niet moet doen

Behandel het verzoek niet als een klacht. Vraag niet waarom ze het willen. Beroep je niet op een contractbepaling die gesprekken over loon verhindert: zulke bepalingen zijn niet toegestaan. Deel niet het loon van een identificeerbaar individu: als een categorie te weinig werknemers van één geslacht bevat om een gemiddelde te geven zonder iemand te identificeren, geef dat dan aan in plaats van een cijfer te noemen.

Een structuur die werkt

1. Bevestig de datum waarop het verzoek is ontvangen en de deadline waar je aan werkt.

2. Vermeld de functie van de werknemer en de categorie van werk van gelijke waarde waartoe deze behoort.

3. Geef de loonbandbreedte voor die categorie: minimum en maximum.

4. Geef het individuele loonniveau van de werknemer, uitgesplitst in basisloon en eventuele variabele of aanvullende componenten.

5. Geef het gemiddelde loonniveau voor vrouwelijke en mannelijke werknemers in die categorie.

6. Leg de criteria uit die worden gebruikt om het loon vast te stellen, en voeg het beloningscriteria-beleid toe.

7. Bied een gesprek aan en vermeld dat de werknemer zich mag laten vergezellen door een vertegenwoordiger.

Bereid je voor vóór het eerste verzoek

Het moeilijke deel is niet de brief, maar het hebben van de cijfers. Houd looncijfers gestructureerd per categorie van werk en per geslacht, zodat een gemiddelde in minuten kan worden opgesteld. Als in een categorie een verschil van 5% of meer blijkt en je kunt dit niet verklaren op objectieve, genderneutrale gronden, is dat het signaal om een gezamenlijke loonbeoordeling uit te voeren, voordat iemand erom vraagt.