Come rispondere a una richiesta di informazioni retributive
In base all'articolo 7 della direttiva europea sulla trasparenza retributiva, recepita in Italia con il D.Lgs. 96/2026, ogni lavoratore può chiedere il proprio livello retributivo individuale e i livelli retributivi medi, ripartiti per sesso, delle categorie di lavoratori che svolgono lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore. La richiesta può arrivare direttamente, tramite le rappresentanze dei lavoratori o un organismo per la parità. La risposta va data entro un termine ragionevole e al più tardi entro due mesi dalla richiesta.
Il passo decisivo è definire la categoria di confronto. Si raggruppano le mansioni che costituiscono lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore in base ai quattro criteri neutri: competenze, impegno, responsabilità e condizioni di lavoro. Poi si calcola la retribuzione media di donne e uomini della categoria, con la stessa base per tutti: stessa data di riferimento, stesse voci retributive e retribuzioni part time convertite a tempo pieno. Il mini calcolatore di questo strumento compila le medie partendo da un elenco di retribuzioni.
Le categorie piccole richiedono attenzione. Se la divulgazione rivelasse la retribuzione di una persona identificabile, la legge nazionale può prevedere che solo i rappresentanti dei lavoratori, l’ispettorato del lavoro o l’organismo per la parità accedano a tali informazioni. Verifichi la legge nazionale e spieghi in modo trasparente nella risposta come vengono fornite le informazioni.
Conviene conservare traccia della richiesta, della data di risposta e del calcolo. Il personale va informato ogni anno di questo diritto e non sono ammesse clausole che vietino di rendere nota la propria retribuzione. Il report a pagamento di ValuGrade include questo fac simile di risposta per ogni mansione della struttura retributiva.
Domande frequenti
- Entro quando occorre rispondere?
- Secondo la direttiva, entro un termine ragionevole e al più tardi entro due mesi dalla richiesta. La legge nazionale può precisare i dettagli.
- Occorre indicare le retribuzioni di singoli colleghi?
- No. Si comunicano il livello retributivo della persona e le medie per sesso della sua categoria, non retribuzioni individuali.
- E se la categoria comprende solo una o due persone?
- Occorre tutelare i dati personali. Verificare cosa prevede la legge nazionale, poiché le informazioni possono essere fornite tramite i rappresentanti dei lavoratori, l’ispettorato del lavoro o l’organismo per la parità. Spiegare in modo trasparente nella risposta come vengono fornite le informazioni.
- La lettera viene salvata?
- No. La lettera viene generata nel browser. Nulla viene salvato o inviato.