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26. September 2026 · 6 Min. Lesezeit

Kriterien für die Entgeltentwicklung: so formulieren KMU sie

Artikel 6 der EU-Entgelttransparenzrichtlinie verlangt objektive, geschlechtsneutrale Kriterien für Entgelt und Entwicklung. Praxisleitfaden mit Beispielen.

Artikel 6 der Richtlinie (EU) 2023/970 verpflichtet Arbeitgeber, den Beschäftigten die Kriterien für Entgelt, Entgelthöhe und Entgeltentwicklung leicht zugänglich zu machen. Diese Kriterien müssen objektiv und geschlechtsneutral sein.

Entgelthöhe und Entgeltentwicklung

Kriterien zur Entgelthöhe erklären, warum eine Stelle in einer bestimmten Gruppe liegt. Kriterien zur Entwicklung erklären, wie jemand aufsteigt: innerhalb des Bandes und in die nächste Gruppe. Die Mitgliedstaaten können Arbeitgeber mit weniger als 50 Beschäftigten vom Teil zur Entgeltentwicklung ausnehmen. Ob Deutschland diese Option nutzt, entscheidet das nationale Recht.

Gute Kriterien sind

  • Beobachtbar: Führungskraft und Beschäftigte erkennen gleichermaßen, ob sie erfüllt sind.
  • Stellenbezogen: Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung und Arbeitsbedingungen.
  • Geschlechtsneutral in der Wirkung: Vorsicht bei „ständiger Erreichbarkeit“ oder reiner Betriebszugehörigkeit ohne Bezug zu Kompetenzen.
  • Schriftlich und zugänglich: Beschäftigte finden sie, ohne nachfragen zu müssen.

Beispiel für ein Unternehmen mit 20 Beschäftigten

Entwicklung im Band: jährliches Gespräch. Vom Minimum zum Mittelwert, wenn alle Kernaufgaben selbstständig erledigt werden; über den Mittelwert, wenn zusätzlich Einarbeitung oder eine festgelegte Zusatzverantwortung übernommen wird.
Wechsel in die nächste Gruppe: wenn sich die Stelle selbst ändert und bei Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung oder Arbeitsbedingungen höher bewertet wird, nicht nach Verhandlung.

Häufige Fehler

Verhandlungsgeschick ist kein Kriterium, das frühere Gehalt auch nicht: Die Frage nach dem bisherigen Entgelt ist nach Artikel 5 unzulässig.

Wo Sie anfangen

Kriterien setzen eine Struktur voraus. Erstellen Sie zuerst Gruppen und Bänder, zum Beispiel mit dem Assistenten, der im kostenpflichtigen Bericht auch eine Richtlinie zu Entgeltkriterien liefert. Die Schritte zeigt Gehaltsbänder für KMU erstellen.

Quellen

Artikel 6 der Richtlinie (EU) 2023/970 auf EUR-Lex. Siehe auch unsere Methodik.

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Häufige Fragen

Brauchen kleine Arbeitgeber Kriterien zur Entgeltentwicklung?
Kriterien zur Entgelthöhe gelten für alle. Arbeitgeber mit weniger als 50 Beschäftigten können vom Teil zur Entwicklung ausgenommen werden, wenn das nationale Recht dies vorsieht.
Darf die Betriebszugehörigkeit zählen?
Sie kann eine Rolle spielen, benachteiligt allein aber Beschäftigte mit Unterbrechungen. Verknüpfen Sie sie mit Erfahrung in der Stelle.
Wie ausführlich müssen die Kriterien sein?
Objektiv, geschlechtsneutral und leicht zugänglich. Eine klare Seite zu den Entgeltgruppen ist ein guter Anfang.

Dieser Beitrag bietet Struktur und allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

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