So beantworten Sie eine Auskunftsanfrage zum Entgelt
Nach Artikel 7 der EU-Entgelttransparenzrichtlinie können alle Beschäftigten Auskunft über ihre individuelle Entgelthöhe und über die durchschnittlichen Entgelthöhen nach Geschlecht für Gruppen von Beschäftigten verlangen, die gleiche oder gleichwertige Arbeit verrichten. Die Anfrage kann direkt oder über die Arbeitnehmervertretung oder eine Gleichbehandlungsstelle kommen. Sie antworten innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens zwei Monate nach der Anfrage. Anders als beim bisherigen deutschen Entgelttransparenzgesetz gilt dieses Recht nach der Richtlinie unabhängig von der Unternehmensgröße.
Der wichtigste Schritt ist die Festlegung der Vergleichsgruppe. Fassen Sie Stellen mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit anhand der vier geschlechtsneutralen Kriterien zusammen: Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Berechnen Sie dann das Durchschnittsentgelt für Frauen und für Männer dieser Gruppe, für alle auf derselben Grundlage: derselbe Stichtag, dieselben Entgeltbestandteile und Teilzeitgehälter auf Vollzeit hochgerechnet. Der Mini-Rechner in diesem Tool füllt die Durchschnitte aus einer Liste von Gehältern aus.
Kleine Gruppen erfordern Sorgfalt. Würde die Offenlegung das Entgelt einer identifizierbaren Person erkennen lassen, kann das nationale Recht vorsehen, dass nur Arbeitnehmervertretungen, Arbeitsaufsichtsbehörden oder Gleichbehandlungsstellen Zugang zu diesen Informationen erhalten. Prüfen Sie das nationale Recht und erläutern Sie in der Antwort transparent, wie die Informationen bereitgestellt werden.
Dokumentieren Sie die Anfrage, das Datum Ihrer Antwort und die Berechnung. Denken Sie daran, dass Beschäftigte jährlich über dieses Recht zu informieren sind und Klauseln, die die Offenlegung des eigenen Entgelts verbieten, unzulässig sind. Der kostenpflichtige ValuGrade Bericht enthält diese Antwortvorlage für jede Stelle Ihrer Entgeltstruktur.
Häufige Fragen
- Wie viel Zeit habe ich für die Antwort?
- Nach der Richtlinie eine angemessene Frist, spätestens zwei Monate nach der Anfrage. Nationales Recht kann Einzelheiten regeln.
- Muss ich Gehälter einzelner Kolleginnen und Kollegen nennen?
- Nein. Sie nennen die eigene Entgelthöhe der anfragenden Person und die Durchschnitte nach Geschlecht für die Vergleichsgruppe, keine Einzelgehälter.
- Was, wenn die Gruppe nur eine oder zwei Personen umfasst?
- Achten Sie auf den Datenschutz. Prüfen Sie, was das nationale Recht vorsieht, da die Informationen möglicherweise über Arbeitnehmervertretungen, Arbeitsaufsichtsbehörden oder Gleichbehandlungsstellen bereitgestellt werden. Erläutern Sie in der Antwort transparent, wie die Informationen bereitgestellt werden.
- Wird das Schreiben gespeichert?
- Nein. Das Schreiben wird in Ihrem Browser erstellt. Es wird nichts gespeichert oder übertragen.