Cómo responder a una solicitud de información retributiva
Según el artículo 7 de la Directiva europea de transparencia retributiva, toda persona trabajadora puede solicitar su nivel retributivo individual y los niveles retributivos medios, desglosados por sexo, de las categorías que realizan el mismo trabajo o un trabajo de igual valor. La solicitud puede llegar directamente, a través de la representación de los trabajadores o de un organismo de igualdad. Usted responde en un plazo razonable y como máximo dos meses después de la solicitud.
El paso clave es definir la categoría de comparación. Agrupe los puestos que suponen el mismo trabajo o un trabajo de igual valor según los cuatro criterios neutros: competencias, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo. Después calcule la retribución media de mujeres y hombres de esa categoría, con la misma base para todos: misma fecha de referencia, mismos conceptos retributivos y salarios a tiempo parcial convertidos a jornada completa. Su registro retributivo (RD 902/2020) es un buen punto de partida, y la minicalculadora de esta herramienta rellena las medias a partir de una lista de salarios.
Las categorías pequeñas requieren cuidado. Si la divulgación revelara la retribución de una persona identificable, la ley nacional puede disponer que solo accedan a esa información los representantes de las personas trabajadoras, la inspección de trabajo o el organismo de igualdad. Compruebe la ley nacional y explique de forma transparente en la respuesta cómo se facilita la información.
Guarde constancia de la solicitud, la fecha de respuesta y el cálculo. Recuerde que hay que informar cada año a la plantilla de este derecho y que no se permiten cláusulas que impidan revelar la propia retribución. El informe completo de ValuGrade (de pago) incluye este modelo de respuesta para cada puesto de su estructura salarial.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo tengo para responder?
- Según la directiva, un plazo razonable y como máximo dos meses desde la solicitud. La ley nacional puede concretarlo.
- ¿Debo dar los salarios de compañeros concretos?
- No. Se facilita el nivel retributivo de la persona y las medias por sexo de su categoría, no salarios individuales.
- ¿Y si la categoría solo tiene una o dos personas?
- Cuide los datos personales. Compruebe qué dispone la ley nacional, pues la información puede facilitarse a través de los representantes de las personas trabajadoras, la inspección de trabajo o el organismo de igualdad. Explique de forma transparente en la respuesta cómo se facilita la información.
- ¿Se guarda la carta en algún sitio?
- No. La carta se genera en su navegador. No se guarda ni se envía nada.