Zo beantwoord je een informatieverzoek over beloning
Volgens artikel 7 van de Europese richtlijn loontransparantie mag elke werknemer vragen naar zijn eigen beloningsniveau en naar het gemiddelde beloningsniveau per geslacht voor categorieën werknemers die gelijk of gelijkwaardig werk doen. Het verzoek kan rechtstreeks komen of via de werknemersvertegenwoordiging of een orgaan voor gelijke behandeling. Je antwoordt binnen een redelijke termijn en uiterlijk binnen twee maanden na het verzoek.
De belangrijkste stap is het bepalen van de vergelijkingsgroep. Groepeer functies die gelijk of gelijkwaardig werk zijn op basis van de vier genderneutrale criteria: vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden. Bereken daarna het gemiddelde loon voor vrouwen en voor mannen in die groep, voor iedereen op dezelfde basis: dezelfde peildatum, dezelfde looncomponenten en deeltijdsalarissen omgerekend naar fulltime. De mini calculator in deze tool vult de gemiddelden in op basis van een lijst salarissen.
Kleine groepen vragen om zorg. Als openbaarmaking het salaris van een identificeerbare collega zou onthullen, kan nationaal recht bepalen dat alleen werknemersvertegenwoordigers, de arbeidsinspectie of het orgaan voor gelijke behandeling toegang krijgen tot die informatie. Controleer het nationale recht en leg in het antwoord transparant uit hoe de informatie wordt verstrekt.
Leg het verzoek, de datum van je antwoord en de berekening vast. Denk eraan dat werknemers jaarlijks over dit recht geïnformeerd moeten worden en dat clausules die werknemers verbieden hun eigen salaris te delen niet zijn toegestaan. Het betaalde ValuGrade rapport bevat deze antwoordbrief voor elke functie in je salarishuis.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb ik om te antwoorden?
- Binnen een redelijke termijn en uiterlijk binnen twee maanden na het verzoek, volgens de richtlijn. Nationale wetgeving kan meer details geven.
- Moet ik salarissen van individuele collega's geven?
- Nee. Je geeft het eigen beloningsniveau van de medewerker en gemiddelden per geslacht voor de vergelijkingsgroep, geen individuele salarissen.
- Wat als de groep maar één of twee personen telt?
- Wees zorgvuldig met persoonsgegevens. Controleer wat het nationale recht bepaalt, omdat de informatie mogelijk via werknemersvertegenwoordigers, de arbeidsinspectie of het orgaan voor gelijke behandeling moet worden verstrekt. Leg in het antwoord transparant uit hoe de informatie wordt verstrekt.
- Wordt de brief ergens opgeslagen?
- Nee. De brief wordt in je browser gemaakt. Er wordt niets opgeslagen of verstuurd.