Wat de richtlijn vraagt, en wanneer
Richtlijn (EU) 2023/970 moest uiterlijk 7 juni 2026 in nationale wetgeving zijn omgezet. De richtlijn bevat minimumregels voor alle lidstaten, en nationale wetten mogen verder gaan. Wanneer de regels in jouw land precies gaan gelden, hangt af van de nationale wet. Daarom toont deze check naast de basisverplichtingen de actuele status per land. In Nederland ligt een wetsvoorstel bij het parlement met als beoogde ingangsdatum 1 januari 2027.
Een groot deel van de richtlijn geldt voor alle werkgevers. Sollicitanten krijgen vóór het sollicitatiegesprek informatie over het aanvangssalaris of de salarisrange, in de praktijk meestal in de vacature. Je mag niet vragen naar het huidige of vorige salaris. Vacatures en functienamen zijn genderneutraal en de werving is niet discriminerend. Werknemers mogen vragen naar hun eigen beloningsniveau en naar het gemiddelde beloningsniveau per geslacht voor gelijk of gelijkwaardig werk. Je antwoordt binnen een redelijke termijn en uiterlijk binnen twee maanden, en je informeert alle werknemers jaarlijks over dit recht. Clausules die werknemers verbieden hun eigen salaris te delen, zijn niet toegestaan.
Je beloningsstructuur moet gebaseerd zijn op objectieve, genderneutrale criteria. De richtlijn noemt er vier: vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden. De criteria voor beloning, beloningsniveaus en loonontwikkeling moeten makkelijk toegankelijk zijn voor werknemers. Lidstaten mogen werkgevers met minder dan 50 werknemers vrijstellen van het deel over loonontwikkeling.
De rapportage over de loonkloof hangt af van de omvang. Werkgevers met 250 of meer werknemers rapporteren jaarlijks, voor het eerst uiterlijk 7 juni 2027 over 2026. Werkgevers met 150 tot 249 werknemers rapporteren elke drie jaar, ook vanaf 7 juni 2027. Werkgevers met 100 tot 149 werknemers rapporteren elke drie jaar vanaf 7 juni 2031. Onder de 100 geldt geen rapportageplicht onder de richtlijn. Een gezamenlijke beloningsevaluatie geldt alleen voor rapporterende werkgevers, bij een verschil van minstens 5% in een categorie dat niet objectief verklaard en niet binnen zes maanden hersteld is.
Veelgestelde vragen
- Geldt de richtlijn ook voor bedrijven met minder dan 50 medewerkers?
- Ja. Salarisinformatie voor sollicitanten, het verbod op vragen naar salarishistorie, het recht op informatie en objectieve beloningscriteria gelden ongeacht de omvang. Lidstaten mogen werkgevers onder de 50 alleen vrijstellen van het deel over loonontwikkeling.
- Wanneer gaan de regels in mijn land gelden?
- De omzettingstermijn liep tot 7 juni 2026. De werkelijke startdatum hangt af van de nationale wet. Bekijk de status en controledatum van je land en de officiële bron voordat je vacatures publiceert.
- Geldt de richtlijn ook voor de publieke sector?
- Ja. De richtlijn geldt voor werkgevers in zowel de publieke als de private sector.
- We hebben 80 medewerkers. Moeten we over de loonkloof rapporteren?
- Niet onder de richtlijn: de rapportageplicht begint bij 100 werknemers. Nationale wetgeving kan regels toevoegen, dus kijk op je landenpagina. Objectieve beloningscriteria en het beantwoorden van informatieverzoeken blijven wel nodig.