Rapportageplicht loonkloof: deadlines per bedrijfsgrootte
Welke werkgevers rapporteren onder de Europese richtlijn loontransparantie, vanaf wanneer, hoe vaak en wat erin staat. Artikel 9 uitgelegd voor het mkb.
Rapporteren is het belangrijkste deel van de Europese richtlijn loontransparantie dat afhangt van het aantal werknemers. Artikel 9 van Richtlijn (EU) 2023/970 legt de drempels en eerste data vast. De rest, zoals salarisinformatie voor sollicitanten en het recht van werknemers om naar beloning te vragen, geldt voor elke werkgever.
Drempels en eerste data
- 250 of meer werknemers: eerste rapport uiterlijk 7 juni 2027, daarna elk jaar.
- Tussen 150 en 249 werknemers: eerste rapport uiterlijk 7 juni 2027, daarna elke drie jaar.
- Tussen 100 en 149 werknemers: eerste rapport uiterlijk 7 juni 2031, daarna elke drie jaar.
- Minder dan 100 werknemers: geen rapportageplicht onder de richtlijn. Lidstaten mogen die via nationale wetgeving wel opleggen.
Elk rapport gaat over het voorgaande kalenderjaar. De Nederlandse wet regelt hoe en waar je rapporteert; bekijk de landenpagina Nederland voor de stand van zaken en de officiële bron.
Wat staat er in het rapport
- de loonkloof tussen mannen en vrouwen, gemiddeld en mediaan;
- de kloof in aanvullende of variabele beloning (zoals bonussen), gemiddeld en mediaan;
- het aandeel vrouwen en mannen dat zulke beloning krijgt;
- het aandeel vrouwen en mannen per kwartiel van de loonverdeling;
- de loonkloof per categorie werknemers, uitgesplitst naar basisloon en aanvullende of variabele beloning.
Die laatste vraagt om categorieën van gelijk of gelijkwaardig werk. Dat is precies wat functiewaardering oplevert.
De 5%-grens
Laat het rapport in een categorie een verschil van minstens 5% zien dat je niet met objectieve, genderneutrale criteria kunt verklaren en dat je niet binnen zes maanden herstelt, dan volgt volgens artikel 10 een gezamenlijke beloningsevaluatie met de werknemersvertegenwoordiging.
Waarom dit ook voor een bedrijf met 40 mensen telt
Onder de 100 rapporteer je niet onder de richtlijn, maar je hebt dezelfde gegevens nodig om een individueel informatieverzoek (artikel 7) te beantwoorden. Reken je cijfers na met de gratis loonkloof calculator en kijk met de check welke plichten voor jouw omvang gelden.
Bronnen
Artikelen 9 en 10 van Richtlijn (EU) 2023/970 op EUR-Lex. Hoe wij feiten en landenstatussen controleren, lees je in onze methodologie.
Veelgestelde vragen
- Moeten werkgevers met minder dan 100 werknemers rapporteren?
- Niet onder de richtlijn zelf. Lidstaten mogen kleinere werkgevers via nationale wetgeving verplichten, dus controleer de officiële bron.
- Wanneer rapporteert een bedrijf met 120 werknemers voor het eerst?
- Volgens de richtlijn uiterlijk 7 juni 2031 en daarna elke drie jaar, tenzij de nationale wet iets anders regelt.
- Wat gebeurt er bij een verschil van 5% of meer?
- Als het niet objectief en genderneutraal te verklaren is en niet binnen zes maanden is hersteld, volgt een gezamenlijke beloningsevaluatie (artikel 10).
Dit artikel biedt structuur en algemene informatie, geen juridisch advies.
Gidsen
- Functiewaardering en gelijkwaardig werk: gids voor het mkb
Verschillende functies eerlijk vergelijken met vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden, de vier criteria uit de richtlijn.
- Informatieverzoek over beloning: zo antwoord je (met voorbeeldbrief)
Een medewerker vraagt naar het gemiddelde loon per geslacht? Wat je moet geven, binnen welke termijn, plus een gratis voorbeeldbrief voor werkgevers.
- Criteria voor loonontwikkeling: zo leg je ze vast in het mkb
Artikel 6 van de Europese richtlijn loontransparantie vraagt objectieve, genderneutrale criteria voor beloning en doorgroei. Met voorbeelden.